Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK), konut ve site yönetimlerinin aidat, demirbaş gideri, avans ve benzeri borç kalemlerini içeren listeleri bina içindeki ortak kullanım alanlarında sergileme uygulamasına son verdi. Bu yeni düzenleme ile komşuların birbirlerinin borçlarını görebileceği ilanlar artık hukuka aykırı kabul edilecek.
Resmi Gazete’de Yayımlanan İlke Kararı ve Detayları
Resmî Gazete’nin 31 Mart 2026 tarihli sayısında ilan edilen, 18 Şubat 2026 tarihli ve 2026/348 sayılı İlke Kararı uyarınca, site ve apartman sakinlerine ait borç bilgilerinin; asansör kabinleri, bina girişleri, koridorlar veya benzeri tüm ortak alanlara asılması kişisel verilerin korunması mevzuatına aykırı bulundu. Kurul, bu tür uygulamaların veri güvenliğini zedelediğine hükmetti.
Daire Numarası ve Borç Bilgisi Kişisel Veri Sayıldı
KVKK tarafından yapılan değerlendirmede, belgelerde isim ve soyisim bulunmasa bile, daire numarası ile borç miktarının yan yana gelmesinin kişiyi “belirlenebilir” kıldığına dikkat çekildi. Bu durumun, söz konusu bilgileri kişisel veri niteliğine soktuğu ifade edildi. Aidat ve diğer borçların ortak alanlarda ilan edilmesinin, bu verilerin belirsiz kişi gruplarının erişimine açılması anlamına geldiği belirtildi.
Borç Bildiriminde Yeni Dönem: Dijital ve Kapalı Yöntemler
Kurul, apartman yönetimlerinin şeffaflık ilkesi gereği veya tahsilatı hızlandırmak amacıyla bilgilendirme yapmasının yasaklanmadığını, ancak bu işlemin yalnızca ilgili kişilerin ulaşabileceği yöntemlerle yapılması gerektiğini vurguladı. Mevcut borç listelerinin ivedilikle asıldıkları yerlerden kaldırılması istenirken, yasal bildirim yöntemleri şu şekilde sıralandı:
| Eski ve Yasaklanan Uygulama | Yeni ve Mevzuata Uygun Yöntem |
|---|---|
| Asansör ve bina girişlerine borç listesi asılması | Kişiye özel SMS veya e-posta gönderimi |
| Ortak koridorlarda borç ifşası | Sadece ilgili kişilerin erişebildiği kapalı mesajlaşma grupları |
| Herkesin görebileceği fiziki panolar | Şifreli dijital yönetim sistemleri ve panelleri |
Veri Güvenliği ve İdari Yaptırım Riski
Söz konusu kararda, borçların ifşa edilmesinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki veri güvenliği yükümlülüklerini ihlal ettiği hatırlatıldı. Bilgilendirme süreçlerinin artık sadece borçlu olan şahsı kapsayacak şekilde, özel kanallar üzerinden yürütülmesi zorunlu hale getirildi. Bu kurala uymayan yönetimlerin idari yaptırımlarla karşı karşıya kalabileceği uyarısında bulunuldu.
Finans Hattı Yorum:
Bu karar, apartman/site yönetimlerinin şeffaflık ile veri güvenliği arasında denge kurmasını zorunlu kılıyor. Artık borç bildirimleri dijital ve kapalı kanallarla yapılacak. Kısa vadede bazı yönetimlerde uyum süreci yaşanabilir, ancak uzun vadede kişisel verilerin korunması açısından önemli bir adım.
